本隐私政策说明 LANDFALLFREIGHT LLC(下称「Landfall Freight」或「我们」)在你使用 landfallfreight.com 及我们的集运转运服务时,如何处理你的个人信息。我们是本政策所述个人信息的控制者。
我们只收集接收、存放和寄送包裹所需要的信息,不会出售你的个人信息。
1. 我们收集的信息
- 账号信息: 你的邮箱地址,以及我们发送给你的登录验证码。
- 个人资料与地址: 姓名、电话、公司(选填)、国家、收货地址、税号(选填,部分国家清关需要)、语言偏好和你了解我们的渠道。
- 包裹信息: 国内快递单号、快递公司、店铺或平台、品名、数量和申报价值、你上传的订单截图、我们为包裹和打包后的发货拍摄的照片、重量和尺寸。
- 发货信息: 收件人信息、报关信息、所选渠道、增值服务和国际追踪单号。
- 付款信息: 账单金额、付款状态、交易编号和手续费。银行卡等支付信息在支付服务商的页面上填写,我们看不到也不保存你完整的卡号。
- 沟通记录: 你通过邮件或 WhatsApp 发给我们的消息,以及我们对你的需求所做的记录。
- 技术信息: IP 地址、浏览器类型和访问的页面,用于安全防护、限流和排查问题;以及你访问我们网站的推广来源(例如社交媒体帖子中的链接)。
2. 我们如何使用这些信息
- 创建并保护你的账号、让你登录(履行与你的合同);
- 接收、匹配、拍照、存放、打包和寄送你的包裹,准备报关信息,处理赔付(履行合同);
- 开具账单、处理付款,保存会计和税务记录(履行合同及法定义务);
- 回答你的问题,发送存储、付款提醒等服务消息(履行合同及正当利益);
- 防范欺诈、滥用和违禁品寄送,保障系统安全(正当利益及法定义务);
- 以汇总方式了解哪些渠道带来了新客户(正当利益)。
我们不会用你的信息做出对你有法律影响的自动化决策,也不发送营销邮件。系统只发送登录验证码邮件,其他通知显示在客户后台,或由我们人工联系你。
4. 跨境传输
由于我们把包裹从中国转运到其他国家,你的信息会在多个国家处理,包括美国(我们和主要服务商所在地)、中国(仓库处理你的包裹)以及发货途经的国家。数据保护法律有要求时(例如来自欧洲经济区或英国的信息),我们依靠适当的保障措施(如服务商提供的标准合同条款),或基于履行与你的合同所必需进行传输。
5. 保存期限
- 登录验证码 10 分钟后失效;登录状态在你退出或一段时间不活动后结束。
- 欧洲经济区和英国访客的临时推广来源记录保存 2 小时,你注册时即使用并删除。
- 账号和个人资料在账号使用期间保存;你要求注销后删除或匿名化,下述情况除外。
- 订单、账单和付款记录按税务和会计法律要求保存,一般最长 7 年。
- 包裹照片和打包照片在发货后(或包裹退回、处置后)保存 1 年,之后删除。
- 未结的赔付或争议所需的信息,保存到处理完毕为止。
7. 你的权利
根据你所在地的法律,你可能享有以下权利:
- 查看我们保存的你的个人信息,并获取副本;
- 更正信息:大部分个人资料和地址可以在客户后台自行修改;
- 要求删除,但法律要求我们保存的记录除外;
- 反对或限制某些处理,并以可携带的格式获取你的信息;
- 向当地数据保护机构投诉(例如欧盟、英国)。
如需行使以上权利,请用账号邮箱发邮件到 info@landfallfreight.com,我们会在 30 天内回复。美国加州及其他州的居民同样享有本节所述权利,我们不会因你行使权利而区别对待你。
8. 信息安全
我们使用加密连接(HTTPS)、免密码的验证码登录、限流措施,包裹照片存放在私有存储中,只有你本人和我们的工作人员登录后才能查看。管理后台只开放给授权人员。任何传输或存储方式都无法做到绝对安全,但我们会尽力保护你的信息;发生数据泄露时,会按法律要求通知你和有关部门。
9. 未成年人
我们的服务只面向年满 18 周岁的人士,不会有意收集未成年人的信息。如果你认为有未成年人向我们提供了个人信息,请联系我们,我们会删除。
10. 欧盟及英国用户
如需行使您在 GDPR/UK GDPR 下的权利,请联系 info@landfallfreight.com。
11. 政策更新
我们可能不时更新本隐私政策,页面顶部的日期为最新版本日期。有重大变更时,我们会在网站或客户后台提示。本政策有中文和英文两个版本,两者不一致时以英文版为准。
12. 联系我们
LANDFALLFREIGHT LLC 运营地址:中国广东省惠州市惠阳区三和街道东部现代城38栋 电话 / 微信:+86 180 7334 3166 邮箱:info@landfallfreight.com